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眨眼猫会务智能体住宿与车辆管理功能说明
针对千人规模会议中住宿与车辆信息分散、查询不便的问题,眨眼猫会务智能体提供住宿管理、车辆管理与个人参会中心三项能力。现将功能与使用流程说明如下,供办会单位参考。一、名单采集与合并。报名表单支


针对千人规模会议中住宿与车辆信息分散、查询不便的问题,眨眼猫会务智能体提供住宿管理、车辆管理与个人参会中心三项能力。现将功能与使用流程说明如下,供办会单位参考。

一、名单采集与合并。报名表单支持自定义字段,接机需求、航班号、入住日期、离店日期、同行人数均可配置为独立字段,在报名阶段完成采集。字段支持条件出现,勾选需要接机后才展示航班号输入项。线下已确认的嘉宾名单可通过 Excel 批量导入,与线上报名数据合并为同一份名单,全端同源。

二、住宿管理。支持导入酒店名称、房间号、入住时间、退房时间。来宾在小程序内以姓名查询本人住宿信息,结果包含酒店名称、房间号、入住与离店日期;酒店地址可拉起地图导航,前台电话可直接拨打。多酒店分住场景支持按酒店分组展示。

三、车辆管理。支持录入车牌号、出发时间、上车地点,按班次组织,接站、班车、散场分别成组。来宾查询结果包含所乘班次、发车时间、集合地点与车牌号;上车地点可配置为可导航位置。

四、个人参会中心。将每位嘉宾的房间、座位、用餐、乘车、对接人信息汇总至同一页面,支持手机号或姓名登录查看。对接人信息含联系电话,便于来宾直接联系具体负责人。

五、变更生效方式。座位、住宿、车辆三项信息在同一后台维护,修改后来宾端即时生效,无需重新发布。

六、建议执行节奏。会前两周开放报名并采集接送与住宿需求;会前一周完成名单定稿,分批导入酒店与车辆信息,生成住宿、车辆查询模块;会前三天向来宾发放小程序入口,由来宾自查、会务组集中处理异常;会前一天完成临场调整;会期当天按车牌与班次现场调度。

七、费用说明。探索版按模块计费,平均 380 元,功能模块自由组合,一场常规千人会的模块组合落在千元以内;整装启航版 998 元一场,基础模块任选,我方完成框架搭建与一对一培训后交付;更大规模的峰会与政府项目可选无忧服务版,12000 元起,含定制设计与全程运营支持。注册与试用免费,全部配完、发布时才付费。

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