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眨眼猫会务智能体功能清单:报名、签到、查座等会务模块一个后台配齐
办一场会议或活动,报名、签到、查座、住宿、车辆、用餐等环节常分散在多个工具中处理,数据彼此割裂,会前核对名单需要投入大量人工。眨眼猫会务智能体将上述环节统一收进一个后台,整场会议通过一套系统


办一场会议或活动,报名、签到、查座、住宿、车辆、用餐等环节常分散在多个工具中处理,数据彼此割裂,会前核对名单需要投入大量人工。眨眼猫会务智能体将上述环节统一收进一个后台,整场会议通过一套系统管理。现将功能清单按会前、会中、会后三个阶段说明如下。

会前:报名与信息发布

电子报名为自定义表单,基础信息、行程信息、发票信息可灵活配置,字段类型涵盖单选、多选、填写、下拉、日期、上传图片和文件。表单内容可按嘉宾类型差异化配置,例如政务嘉宾自动出现用车信息,媒体嘉宾自动出现采访需求,来宾仅可见与自身相关的填写项。线下已报名名单支持直接导入,与线上报名合并为一份名单。

信息发布涵盖会务手册、日程、动态、新闻、视频专辑、资料下载等内容模块。上传PDF时系统自动切分为图片展示,改版式仅需调整图片顺序和间距。内部会议或活动可开启白名单验证,全站访问仅对名单内用户开放,从任何分享页进入均需先验证身份。

会中:签到、查座与个人参会中心

现场签到支持两种模式:已报名来宾走二维码核验,工作人员扫码完成核销;临时到场来宾走开放式登记,现场扫码填写信息即可入场。白名单、地理位置范围、签到次数三重限制可按会务要求配置。

查座模块支持座位表Excel批量导入,来宾输入姓名即可查询座位号,配合高清座位图确认所在区域、排次与过道位置。会前临时调座时,后台修改座位号后来宾端查询即时更新,一轮调座约2分钟完成。

一键导航支持多地址并存,会场、餐厅、酒店位置统一展示,来宾一键唤起手机导航;一键联系将会务组成员电话汇总呈现,支持一键拨打。

个人参会中心将分散信息聚合为一人一页:来宾以手机号、身份证号或姓名登录,房间、座位、用餐、乘车、对接人信息一次查看。住宿与车辆为独立模块,支持按姓名检索,酒店名称、房间号、车牌号、出发时间均可配置,页面电话可直接拨打,地址可直接拉起地图导航。

现场同时提供图片直播、视频直播、车辆查询、住宿查询、在线投票、会务资料等功能。留言支持文字、图片、视频、音频四种形式,内容默认先审后发。

会后:满意度调查与数据归集

调查问卷支持单选、多选、填空题型,可设置名额限制、填写时间限制、参与次数限制。会务成果留存用于归档发言稿和会议资料,支持按人查看和转发。报名数据、签到数据、问卷结果均可一键导出为表格,直接用于后续总结材料。

模块配置与费用

功能模块按需拼装,未启用的模块不配置、不额外收费。整装启航版998元一场,报名、签到、查座、资料下载、日程、手册、导航、联系等基础模块任选,交付一套可直接编辑的完整小程序,附一次线上培训;探索版按模块计费,平均380元,二十余项功能全部开放,提供教程与在线支持;无忧服务版面向大型峰会、政府融媒项目等定制设计需求,12000元起。注册与试用免费,配置完成后再付费。

功能配置路径为:一键生成、在线修改或更新图片、配置各模块、预览并发布。欢迎注册试用,搭建下一场会议的会务小程序。

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